Omschrijving : Managementondersteuner. Bedrijven : null. De locatie :
Een bloemetje bestellen, een vergaderruimte reserveren én zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw werk als managementassistent bij de Belastingdienst is een serieuze baan, met veel afwisseling. In Apeldoorn én vanuit huis. Waar je ook werkt: jij ondersteunt de teamleiders van de unit Autoheffing, zodat zij zich volledig op hun eigen werk kunnen richten.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je ondersteunt als managementassistent de teamleiders van de unit Autoheffing. Van agendabeheer en vergaderzalen reserveren tot voorbereiding en afspraken maken. Wat je ook doet: jij ontzorgt de teamleiders op secretarieel en administratief gebied. Je stelt onder andere de agenda’s op en maakt notulen en verslagen.
Je werkt als managementassistent vooral veel samen met je directe collega. Samen voelen jullie elkaar goed aan. Jullie staan altijd voor elkaar klaar en vervangen elkaar waar nodig. Ook heb je als managementassistent regelmatig contact met externe organisaties, bijvoorbeeld voor het maken van afspraken. Daarnaast beheer je vertrouwelijke informatie, dossiers en documenten. Uiteraard ga je hier zorgvuldig mee om.
Een bijzondere baan, omdat...
je als managementassistent zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien.- jij ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en teamleiders zich op hun eigen werk kunnen richten.
- er binnen de Belastingdienst voldoende mogelijkheden zijn om jezelf te blijven ontwikkelen.
“Het leukste van mijn werk? De afwisseling, de dynamische werkomgeving en de goede sfeer. Ik ben continu aan het schakelen en vooruitdenken. Ik ben de steun en toeverlaat voor de teamleiders.” Leonie, managementassistent unit Autoheffingen
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als managementassistent.- Je hebt ervaring met systemen als Notes, HCL Verse, Excel en Word.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft goed Nederlands.
Jouw competenties
Accuraat werken Flexibiliteit Plannen en organiseren Samenwerken Stressbestendigheid
Directie Centrale Administratieve Processen
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 11-april 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
De organisatie
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl
De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen
De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.
Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.
